Prawo dla biur
rachunkowych
i ich klientów
Pomagamy biurom rachunkowym w budowaniu bezpiecznych fundamentów prawnych — i kompleksowo obsługujemy spółki będące Waszymi klientami w zakresie prawa korporacyjnego, KRS i CRBR.
Obsługujemy biuro
i jego klientów
Bezpieczeństwo prawne biura
Pomagamy biurom rachunkowym działać w zgodzie z rosnącymi wymogami regulacyjnymi — od AML po RODO — oraz chronić się w relacjach z klientami.
- Wdrożenie procedury AML / ocena ryzyka instytucji obowiązanej
- Polityka RODO i umowy powierzenia przetwarzania danych
- Umowy z klientami — zakres usług, limity odpowiedzialności
- Windykacja zaległych honorariów
- Przekształcenia biura rachunkowego (JDG → sp. z o.o.)
- Regulaminy wewnętrzne i wzorce dokumentów
Korporacyjna obsługa spółek-klientów
Zapewniamy biurom możliwość zaoferowania klientom pełnej obsługi prawnej spółki — od zgromadzeń wspólników po rejestrację zmian w KRS i CRBR.
- Organizacja i protokołowanie ZZW / ZWZ
- Projekty uchwał zgromadzenia wspólników
- Zgłoszenie sprawozdań finansowych do repozytorium KRS
- Zmiany umowy spółki i wnioski KRS (Z3, ZK)
- Zgłoszenia do CRBR — nowe dane i aktualizacje
- Pełnomocnictwa i prokura dla spółek
AML dla biur rachunkowych
Instytucją obowiązaną jest każdy podmiot prowadzący działalność w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (art. 2 ust. 1 pkt 17 ustawy AML) — samo prowadzenie ksiąg wystarczy, doradztwo podatkowe nie jest do tego potrzebne. Naruszenie obowiązków grozi wysokimi karami administracyjnymi.
- Ocena ryzyka instytucji obowiązanej
- Wewnętrzna procedura AML
- Zasady KYC — identyfikacja klientów
- Szkolenia dla pracowników
- Procedura STR — zgłoszenia podejrzanych transakcji
- Archiwizacja dokumentacji AML
Zgromadzenia wspólników,
uchwały i repozytorium KRS
Organizujemy pełen cykl prawny zgromadzenia — od przygotowania porządku obrad po złożenie dokumentów do sądu rejestrowego.
Porządek obrad ZZW / ZWZ
Przygotowanie formalnie poprawnego zaproszenia na zgromadzenie i porządku obrad zgodnie z KSH.
Projekty uchwał
Projekty uchwał zatwierdzających sprawozdanie finansowe, podział zysku lub pokrycie straty, absolutorium dla zarządu.
Protokół zgromadzenia
Sporządzenie protokołu ZZW / ZWZ zgodnie z wymogami art. 248 KSH, z listą obecności i podjętymi uchwałami.
Zgłoszenie do repozytorium KRS
Złożenie sprawozdania finansowego i uchwał do repozytorium dokumentów finansowych KRS w terminie 15 dni od zatwierdzenia.
Wnioski KRS Z3 / ZK
Przygotowanie i złożenie wniosków o wpis zmian do KRS — zarząd, adres, przedmiot działalności i inne dane rejestrowe.
Zmiany umowy spółki
Przygotowanie projektów zmian umowy spółki lub statutu SA oraz ich rejestracja w KRS.
Zgłoszenia do CRBR
Spółki mają obowiązek zgłoszenia beneficjenta rzeczywistego w ciągu 14 dni od wpisu do KRS oraz od każdej zmiany danych, przy czym do biegu terminu nie wlicza się sobót ani dni ustawowo wolnych od pracy (art. 60 ustawy AML). Niezgłoszenie lub podanie nieprawdziwych danych grozi karą do 1 mln zł. Obsługujemy pierwotne zgłoszenia i bieżące aktualizacje danych.
- Identyfikacja beneficjentów rzeczywistych spółki
- Złożenie wniosku do CRBR przez system teleinformatyczny
- Aktualizacja danych po zmianach w strukturze właścicielskiej
- Korekta błędnych lub niekompletnych zgłoszeń
Zmiany w KRS
Każda zmiana danych rejestrowych spółki — zarząd, prokura, adres, przedmiot działalności, kapitał — wymaga złożenia wniosku do KRS w terminie 7 dni. Spóźnienie może skutkować wezwaniem do uzupełnienia lub karą grzywny.
- Zmiana zarządu, rady nadzorczej, prokurentów
- Aktualizacja adresu siedziby i oddziałów
- Zmiana umowy spółki, firmy, PKD
- Rejestracja podwyższenia lub obniżenia kapitału
Co obejmuje nasza obsługa
Wdrożenie AML
Kompletna procedura AML, ocena ryzyka, KYC i szkolenia dla instytucji obowiązanej. Aktualizacja po każdej nowelizacji ustawy.
Umowy z klientami
Projektowanie umów o świadczenie usług księgowych z precyzyjnym zakresem odpowiedzialności i klauzulami OC biura.
RODO i ochrona danych
Polityka prywatności, umowy powierzenia przetwarzania danych z klientami, rejestr czynności przetwarzania.
Windykacja honorariów
Postępowanie upominawcze i sądowe w sprawie zaległych należności za usługi księgowe, zastrzeżenie i monitoring dłużnika.
Protokoły ZZW / ZWZ
Obsługa zgromadzeń wspólników i walnych zgromadzeń akcjonariuszy klientów biura: porządek obrad, uchwały, protokół.
Repozytorium i KRS
Zgłoszenia sprawozdań finansowych do repozytorium KRS, wnioski o zmiany rejestrowe oraz aktualizacje danych w CRBR.
Najczęstsze pytania
Nie znalazłeś odpowiedzi? Zadzwoń lub napisz — odpowiadamy w ciągu 24 godzin.
Zadaj pytanieTak — i to niezależnie od tego, czy biuro świadczy doradztwo podatkowe. Art. 2 ust. 1 pkt 17 ustawy AML obejmuje podmioty prowadzące działalność w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych; odrębną podstawą jest pkt 15 dla doradców podatkowych w zakresie czynności doradztwa. Muszą wdrożyć procedurę AML, przeprowadzać ocenę ryzyka i stosować środki bezpieczeństwa finansowego (KYC).
Zgodnie z art. 231 § 1 KSH, ZZW należy odbyć w ciągu 6 miesięcy po upływie roku obrotowego — typowo do 30 czerwca. Zgromadzenie zatwierdza sprawozdanie finansowe, dzieli zysk lub pokrywa straty oraz udziela absolutorium zarządowi.
Sprawozdanie finansowe należy złożyć do repozytorium dokumentów finansowych KRS w ciągu 15 dni od jego zatwierdzenia przez zgromadzenie wspólników lub walne zgromadzenie. Spóźnienie grozi wezwaniem sądu rejestrowego i karą grzywny.
Protokół ZZW musi zawierać: stwierdzenie prawidłowości zwołania i zdolności do podejmowania uchwał, porządek obrad, treść podjętych uchwał z liczbą głosów za i przeciw, zgłoszone sprzeciwy oraz listę obecności. Podpisuje go przewodniczący zgromadzenia.
Obowiązek zgłoszenia do CRBR spoczywa na reprezentantach spółek (zarządach). Spółki z o.o. i SA muszą dokonać zgłoszenia w ciągu 14 dni od wpisu do KRS lub od zmiany danych beneficjenta rzeczywistego; do biegu terminu nie wlicza się sobót ani dni ustawowo wolnych (art. 60 ustawy AML). Kara za naruszenie wynosi do 1 mln zł.
Kluczowe jest precyzyjne określenie zakresu usług w umowie, limitów odpowiedzialności biura i obowiązków informacyjnych klienta. Pomocna jest polisa OC oraz klauzule wyłączające odpowiedzialność za błędy wynikające z niepełnych danych przekazanych przez klienta.
Sąd rejestrowy może z urzędu wszcząć postępowanie przymuszające, nałożyć grzywnę na spółkę i jej zarząd — w jednym postanowieniu do 15 000 zł, a ponieważ grzywnę można ponawiać, ogólna suma grzywien w tej samej sprawie może sięgnąć 1 000 000 zł (art. 24 ustawy o KRS w zw. z art. 1052 k.p.c.), a w skrajnych przypadkach — rozwiązać spółkę i ustanowić kuratora. Odpowiedzialność karna zarządu na mocy art. 79 ustawy o rachunkowości.
Tak — oferujemy biurom rachunkowym model partnerski, w którym obsługujemy korporacyjnie ich klientów-spółki (ZZW, KRS, CRBR). Możemy działać pod Waszą marką lub bezpośrednio z klientem. Wycena indywidualna — zapraszamy do rozmowy.
Obsługa biur
rachunkowych
w Łodzi
Umów konsultację — omówimy Twoje potrzeby od AML przez RODO po obsługę klientów-spółek w KRS i CRBR.